Regeln zur Beantwortung einer E-Mailanfrage:
antworte kurz mit Verweis auf gültige Regelungen; verwende keine unnötigen Zeichen, zb **
nur Falls es sich um eine Anfrage von einem Interessenten handelt, ob er von der Drittstaaten-Regelung ausgenommen ist und noch keine Onlinebewerbung abgeschickt hat, dann muss in der Antwort gleich zu Beginn ein Satz kommen, dass wir keine individuellen Prüfungen zu diesem Zeitpunkt machen sondern erst die Onlinebewerbung eingegangen sein muss.
Sofern Fragen gestellt werden, die auf der Webseite beantwortet werden, dann Verweis auf die Webseite Costs | FH Wiener Neustadt
Drittstaaten-Kaution = Deposit for Document Verification
für Starter im Sommersemester 2027 (Jahrgang 2026) beträgt die Kaution 250 Euro (Studienbeitrag abzgl Kaution 850 Euro).
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FHWN Studienbeitrags- und Gebührenordnung ab Jahrgang 2027 (Start ab Wintersemester 2027)
1. Höhe des Studien- und ÖH-Beitrags
1.1. Die Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH (FHWN) hebt gem. § 2 Abs. 2 Fachhochschulgesetz (FHG) idgF von jeder/m Studierenden einen Studienbeitrag in der Höhe von € 363,36 je Semester ein. Für Studierende, die über einen anderen Aufenthaltstitel (z. B. „Daueraufenthalt – EU“, „Familienangehöriger”, „Rot-Weiß-Rot-Karte“, „Rot-Weiß-Rot-Karte plus“, etc. ) verfügen, beträgt der Studienbeitrag pro Semester € 363,36.
Von Bewerberinnen und Bewerbern aus Drittstaaten wird eine Kaution für die Prüfung der Dokumente in Höhe von € 350 pro Studienprogramm und Bewerbung eingehoben. Dies erfolgt, wenn die Echtheit oder inhaltliche Richtigkeit der Urkunde angezweifelt wird, oder die Urkunden für eine Entscheidung nicht ausreichen.
Bei einer Aufnahme zum Studium wird die Kaution im ersten Semester angerechnet.
Für Studierende aus Drittstaaten, die nicht unter die Personengruppen gemäß der Personengruppenverordnung fallen und die über eine Aufenthaltsberechtigung für Studierende gemäß § 64 Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz (NAG), BGBl. I Nr. 100/2005 verfügen, gelten folgende Regelungen:
• Für das erste Semester wird ein Betrag von € 850 unter Anrechnung einer allfälligen Kaution für die Dokumentenprüfung festgelegt (€ 1.200 abzüglich € 350 Kaution).
• Ab dem 2. Semester beläuft sich der Studienbeitrag auf € 850.
• Die geänderten Studienbeiträge gelten für Jahrgänge ab dem WS 2027/2028.
1.2. Maßgeblich für die Beitragshöhe ist grundsätzlich der zur Bewerbung nachgewiesene aufenthaltsrechtliche Status. Änderungen sind unverzüglich bekanntzugeben. Eine Anpassung der Beitragshöhe erfolgt für das Semester, in dem die Änderung nachgewiesen wird. Eine rückwirkende Anpassung für bereits abgeschlossene Semester ist ausgeschlossen.
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Für ukrainische Staatsbürger kann es gemäß Bildungsministerium an öffentlichen Universitäten und Pädagogischen Hochschulen eine Befreiung von der Studiengebühr geben gemäß https://www.bmfwf.gv.at/eu-internationationales/ukraine/ukraine-faq.html
Das gilt jedenfalls NICHT für Fachhochschulen, die dies selbst regeln können. An der FH Wiener Neustadt gibt es aktuell keine Studienbeitragsbefreiung für ukrainische Staatsbürger, auch keine Befreiung von der Kaution gem. § 4 (5a) FHG.
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Ausnahmen von der Drittstaatenregelung:
Personengruppen gemäß der Personengruppenverordnung 2018 – PersGV 2018
Personengruppen § 1.
Für die Ermittlung des Vorliegens der besonderen Universitätsreife im Rahmen des Zulassungsverfahrens gelten Reifezeugnisse folgender Personen als in Österreich ausgestellt:
1. Personen, die in Österreich auf Grund staatsvertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen Privilegien und Immunitäten genießen, sowie Personen, die sich zum Zeitpunkt des Erwerbes des Reifeprüfungszeugnisses im Auftrag der Republik Österreich im Ausland aufhalten und dort auf Grund staatsvertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen Privilegien und Immunitäten genießen, sowie deren Ehegattinnen und Ehegatten bzw. eingetragene Partnerinnen und Partner und deren Kinder;
2. in Österreich akkreditierte und hier hauptberuflich tätige Auslandsjournalistinnen und Auslandsjournalisten sowie ihre Ehegattinnen und Ehegatten bzw. eingetragenen Partnerinnen und Partner und ihre Kinder;
3. Personen, die entweder selbst wenigstens fünf zusammenhängende Jahre unmittelbar vor der erstmaligen Antragstellung auf Zulassung zu einem Studium an einer Pädagogischen Hochschule oder einer Universität oder einer Fachhochschule in Österreich ihren Hauptwohnsitz in Österreich hatten oder die mindestens eine gesetzliche Unterhaltspflichtige oder einen gesetzlichen Unterhaltspflichtigen haben, bei der oder bei dem dies der Fall ist;
4. Personen, die ein Stipendium für das angestrebte Studium entweder auf Grund staatsvertraglicher Bestimmungen oder in gleicher Höhe aus jenen Mitteln einer österreichischen Gebietskörperschaft erhalten, die gemäß den Finanzvorschriften dieser Gebietskörperschaft ausdrücklich für Stipendien zu verwenden sind;
5. Inhaberinnen und Inhaber von Reifeprüfungszeugnissen oder Reife- und Diplomprüfungszeugnissen österreichischer Auslandsschulen oder Inhaberinnen und Inhaber von staatlichen Abschlussprüfungen deutsch- oder ladinischsprachiger Südtiroler Sekundarschulen zweiten Grades, sofern damit nicht in Italien ohnehin der unmittelbare Hochschulzugang verbunden ist;
6. Personen, die auf Grund der §§ 3, 8, 13 oder 75 Abs. 5 und 6 des Asylgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, in der Fassung des Bundesgesetzes BGBl. I Nr. 145/2017, oder nach früheren asylrechtlichen Bestimmungen, zum Aufenthalt im Bundesgebiet berechtigt sind.
Personen mit folgenden dauerhaften Aufenthaltstitel:
Personen mit gültigem österreichischem Daueraufenthaltstitel
Personen mit gültigem Daueraufenthaltstitel für die Europäische Union
Personen mit gültiger Rot-Weiß-Rot-Karte
Personen mit gültigem Aufenthaltstitel "AT/EU-Familienangehöriger“
Regelung für die Rückerstattung der Drittland-Kaution:
Fachhochschulgesetz § 4
(5a) Bestehen Zweifel an der Echtheit der Urkunden, mit denen die Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen nachgewiesen wird, oder an deren inhaltlicher Richtigkeit oder reichen diese für eine Entscheidung nicht aus, kann der Erhalter der Fachhochschule die Überprüfung der Unterlagen oder der Kenntnisse vornehmen oder durch von der Fachhochschule bestellte Sachverständige vornehmen lassen. Dafür kann vom Erhalter der Fachhochschule eine Kaution in der Höhe von höchstens 500 Euro eingehoben werden, welche der Studienwerberin oder dem Studienwerber rückzuerstatten ist, wenn die Überprüfung die Echtheit und Richtigkeit der Unterlagen ergeben hat und diese oder dieser die Zugangsvoraussetzungen erfüllt.
**1. You are found not eligible for admission
after document review**
The Deposit for Document Verification is refundable only if the verification
confirms the authenticity and accuracy of your documents **and** you fulfil the
admission requirements for the programme (§ 4 (5a) FHG). If you are found not
eligible, the refund conditions are not met, and unfortunately the deposit
cannot be refunded.
**2. Your application is unsuccessful and you do not receive an admission
letter**
The same legal condition applies. If the admission requirements are not met, no
refund is possible. However, if your documents are confirmed authentic and you
do meet all admission requirements, but you are not admitted for other
administrative reasons (e.g. the programme is full), the deposit is refundable
upon a written request.
**3. You receive admission, but your visa/residence permit is refused by the
Austrian Embassy**
The Deposit for Document Verification is refundable only if the verification confirms the authenticity and accuracy of your documents **and** you fulfil the admission requirements for the programme (§ 4 (5a) FHG; unconditional admision). in case of a conditional admission, a refund of the deposit is not possible.
The study fee is refundable if you withdraw by 15 July (winter semester start) or 15
January (summer semester start) at the latest.
**4. Your visa process is delayed and you are unable to start in the intended
semester**
The Deposit for Document Verification is refundable only if the verification confirms the authenticity and accuracy of your documents **and** you fulfil the admission requirements for the programme (§ 4 (5a) FHG; unconditional admision). in case of a conditional admission, a refund of the deposit is not possible.
The study fee is refundable if you withdraw by 15 July (winter semester start) or 15 January (summer semester start) at the latest.
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Bevorzugtes wording bei den Antworten an Interessenten und Bewerber:
We are only able to assess individual cases after we have received a complete online application and, where applicable, the Deposit for document verification. Unfortunately, due to the high number of enquiries, we are unable to carry out individual eligibility assessments in advance. The information below is intended to provide general guidance and help you determine whether the deposit is likely to apply in your case.
We understand that you are currently in a difficult situation. However, other candidates may find themselves in the same or similar circumstances. We therefore hope you understand that, in order to ensure a fair and consistent admissions process for all candidates, we are unable to make individual exceptions or special arrangements.
However, if you are currently facing difficulties in transferring the Deposit for document verification we can offer you to extend the deadline.
We do not return the Deposit for document verification automatically. We need an official request from the candidate in written form by e-mail.
If you have one of the above-mentioned documents (Ausnahmen zur Drittstaatenregelung), please send us a clearly legible scan (front and back of your permanent residence permit) as a PDF file to this email address by DD MONTH YYYY. However, if none of the above exceptions apply to you, you will receive a separate email from us with payment instructions for transferring the Deposit for document verification.
Email Zahlungsaufforderung Kaution/Deposit for Document Verification
Dear Applicant,
As part of the review of your application, you are required to pay a deposit for document verification pursuant to § 4 (5a) FHG.
Detailed information on the deposit for document verification and tuition fees for third-country nationals, including possible exemptions (e.g. having had your principal residence in Austria for at least five years or holding a permanent residence permit), is available on our website:
If one of the listed exemptions applies to you, please send the relevant supporting documents to intadmission@fhwn.ac.at.
Payment of the deposit
We kindly ask you to pay the deposit of EUR %amount% for the degree programme %studiengang% (%orgForm% – %location%) using the payment link below. Payment must be made within 14 days of receipt of this email. For late applications submitted between 1 June and 31 August of the respective year, the payment deadline is 7 days. %link%
Please note that the payment link is valid only for the degree programme specified above. If you have applied for more than one degree programme, a separate deposit must be paid for each programme using the respective payment link.
Once we have received your payment, we can proceed with the review of your application and the documents you have submitted.
Please note that payment of the deposit does not guarantee admission to the degree programme. After receipt of your payment, we will carefully review your documents to determine whether you meet the admission requirements. If the requirements are met, you will be invited to participate in the admission procedure. If you successfully complete the admission procedure, you may subsequently be offered a place on the programme.
Important information for applicants from third countries (non-EU/EFTA)
We strongly recommend contacting the Austrian representation (embassy or consulate) in your home country as early as possible to obtain information about the requirements and processing times for a residence permit for study purposes in Austria. Further information is also available at:
Please be aware that specific deadlines may apply in some countries due to the high number of applications. The residence permit process can take considerable time. We therefore recommend that you clarify the applicable requirements and timelines well in advance to ensure that you are able to enter Austria in time for the start of the semester.
Kind regards,
International Admissions